В марте 2025 года началась 3 волна маркировки в сфере легпрома. Что это означает, какую продукцию нужно маркировать, как работает эта система и «Честный знак»
С 2021 года в России действует обязательство о маркировке одежды. Сначала в списке изделий, подлежащих ее использованию, было всего 4 вида, теперь же их в разы больше. С марта текущего года началась третья волна введения закона, и это повод разобраться, как работают эти требования.
Что такое маркировка
Появление на продукции особых кодов и их занесение в систему «Честный знак» необходимо, чтобы можно было узнать весь путь продукта, который он прошел от фабрики до конечного покупателя. Это позволит убедиться, что клиент покупает качественное и законно произведенное (или ввезенное в страну) изделие.
Маркер – это матричный черно-белый код DataMatrix. Его наносят на бирку, этикетку, упаковку или сам товар. При сканировании он показывает данные о стране-производителе вещи, бренде, размере и составе материала, из которого она произведена. По закону DataMatrix состоит из:
- 14-значного товарного кода GTIN;
- Индивидуального 13-значного серийного номера;
- Проверочного кода, который подтверждает оригинальность маркировочной комбинации.
Все коды регистрируются в реестре «Честного знака», и после завершения покупки удаляются из него, чтобы их невозможно было использовать повторно.
Какую продукцию нужно маркировать
С 2021 года требования о маркировки распространяются на верхнюю текстильную одежду, блузки и рубашки для женщин и девочек, а также изделия из натуральной и композиционной кожи. Эти категории стали «первопроходцами», на них тестировалась работоспособность системы в этой сфере.
Во вторую волну попали деловые, спортивные и домашние костюмы, трикотажная верхняя одежда, меховые изделия, мужские рубашки, свитеры и аксессуары (шарфы, галстуки, платки и т.д.). На них новые требования распространяются с 2024 года.
Сейчас идет переходный период, выделенный регулятором для подготовки необходимого оборудования, регистрации и других действий производителям товарных категорий третьей волны. Это нижнее белье, домашняя и детская одежда, купальники, чулочно-носочные изделия, головные уборы и некоторые другие категории. Производимую после 1 марта продукцию уже нельзя продавать без маркировки, до 1 ноября необходимо зарегистрировать товарные остатки.
Также занесение в «Честный знак» требуется постельному и столовому белью и домашнему текстилю. Причем неважно, были они произведены на территории Российской Федерации или ввезены в страну из-за рубежа.
Кому не нужна маркировка
Правила не распространяются на одежду, бывшую в употреблении, – считается, что она достаточно изношена, чтобы у нее можно было проследить путь. Разрешено ввозить в Россию предметы гардероба, предназначенные для личного ношения.
Маркировка не требуется вещам, которые не предназначены для продажи (например, сшиты для демонстрации на выставках) или находятся на этапе прохождения испытаний на соответствие требованиям российских и стандартов ЕАЭС.
Продукцию, созданную по индивидуальным заказам частными мастерами и ремесленниками, также разрешено не маркировать.
Кто и как использует маркировку
Производитель или импортер
Отправляет заявку на получение кодов в «Честном знаке», после чего наносит их на каждую вещь. После этого изделия считаются введенными в оборот. При получении заказа на поставку своей продукции производитель готовит передаточный документ (УПД), в котором перечислены маркировочные комбинации для всех товаров в партии.
Оптовик
При приемке продукции сверяет коды на этикетках или упаковке с теми, что указаны в УПД. Если они совпадают, подтверждает получение товара в системе «Честный знак» через оператора электронного документооборота (ЭДО).
Розничный продавец
Так же, как и оптовик, получает от поставщика УПД и подтверждает приемку. При продаже товара покупателю кассир сканирует маркировочный код, одновременно оператор фискальных данных формирует чек и отправляет информацию в базу «Честного знака». Отслуживший свое код выбывает из системы.
Как продавцу работать с «Честным знаком»
Руководителям и сотрудникам розничных магазинов необходимо уметь работать с маркированными товарами. Вот краткий алгоритм:
- Регистрация в системе «Честный знак» и подключение к оператору ЭДО. Они должны быть интегрированы между собой.
- Покупка сканера штрих-кодов.
- Проверка работоспособности онлайн-кассы, чтобы она поддерживала формат фискальных данных ФФД 1.2 и включала информацию с маркировочного кода в чек.
- Подключение к системе учета товаров, интегрированной с «Честным знаком».
Этого достаточно, чтобы дальше автоматизированные системы все делали за вас. Но не нужно забывать сканировать коды при приемке, продаже и возврате каждой вещи.
Если система не сработала, и необходимо вручную вывести код из оборота, сделать это можно, заполнив соответствующий документ в личном кабинете на сайте «Честного знака» или товароучетной системы, если у нее есть такой функционал.
Чем грозит отсутствие маркировки
Это деяние квалифицируется как нарушение закона и карается штрафом в размере до 300 тысяч рублей (в зависимости от категории юрлица и размера партии). Весь товар, на котором отсутствует или незаконная маркировка, конфискуется без права возврата.